Privātuma politika

Jūsu personas datu pārzinis ir Mākslīgā intelekta Latvijas asociācija (MILA), reģistrēta Latvijas Republikā. Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (VDAR) un Latvijas Fizisko personu datu apstrādes likumu.

MILA var apstrādāt šādas personas datu kategorijas atkarībā no Jūsu mijiedarbības ar mūsu pakalpojumiem:

2.1. Identifikācijas dati

Vārds, uzvārds, amats un organizācija — iegūti reģistrējoties pasākumiem, iesniedzot biedra pieteikumu vai sazinoties ar mums.

2.2. Kontaktinformācija

E-pasta adrese un tālruņa numurs — izmantoti saziņai, jaunumu sūtīšanai (ar Jūsu piekrišanu) un līgumisko attiecību uzturēšanai.

2.3. Tehniskie dati

IP adrese, pārlūkprogrammas veids, ierīces informācija un Tīmekļvietnes apmeklējuma dati — apkopoti automātiski, izmantojot sīkdatnes un analītikas rīkus, lai uzlabotu Tīmekļvietnes darbību.

2.4. Maksājumu dati

Biedra maksas apstrādei nepieciešamie dati. Maksājumu kartes informācija netiek glabāta mūsu serveros — tā tiek apstrādāta tikai caur sertificētiem maksājumu pakalpojumu sniedzējiem.

Mēs apstrādājam personas datus tikai konkrētiem, skaidriem un leģitīmiem mērķiem:

3.1. Pakalpojumu sniegšana

Biedra pieteikumu izskatīšana, pasākumu reģistrācija, MILA biedru direktorija uzturēšana un citu ar asociācijas darbību saistītu pakalpojumu nodrošināšana (juridiskais pamats — līguma izpilde, VDAR 6. pants 1. punkta b) apakšpunkts).

3.2. Komunikācija un mārketings

Informatīvo biļetenu, pasākumu paziņojumu un jaunumu sūtīšana (juridiskais pamats — Jūsu piekrišana, VDAR 6. pants 1. punkta a) apakšpunkts). Jūs varat jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, rakstot uz info@mila.lv.

3.3. Juridisko pienākumu izpilde

Grāmatvedības uzskaite, nodokļu ziņošana un citi normatīvajos aktos noteiktie pienākumi (juridiskais pamats — juridiskā pienākuma izpilde, VDAR 6. pants 1. punkta c) apakšpunkts).

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams konkrētajiem apstrādes mērķiem vai cik noteikts normatīvajos aktos. Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek droši dzēsti vai anonimizēti.

MILA izmanto tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, zaudēšanu vai iznīcināšanu — tostarp šifrēšanu, piekļuves kontroli un regulāras drošības pārbaudes.

4.1. Glabāšanas termiņi

Biedru dati — kamēr pastāv biedra statuss un 5 gadus pēc tā izbeigšanās. Pasākumu dalībnieku dati — 2 gadi. Grāmatvedības dokumenti — 10 gadi saskaņā ar Grāmatvedības likumu. Mārketinga piekrišanas — līdz atsaukumam.

Saskaņā ar VDAR Jums ir šādas tiesības attiecībā uz Jūsu personas datiem:

5.1. Piekļuves tiesības

Jums ir tiesības saņemt informāciju par to, kādus personas datus mēs par Jums glabājam, un iegūt to kopiju.

5.2. Labošanas tiesības

Ja Jūsu dati ir neprecīzi vai nepilnīgi, Jums ir tiesības pieprasīt to labošanu.

5.3. Dzēšanas tiesības

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam"), ciktāl to nepieļauj normatīvie akti.

5.4. Iebilduma tiesības

Jums ir tiesības iebilst pret datu apstrādi, kas tiek veikta uz leģitīmo interešu pamata, kā arī jebkurā laikā atteikties no mārketinga saziņas.

Lai īstenotu savas tiesības, lūdzam rakstīt uz info@mila.lv. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

Tīmekļvietne izmanto sīkdatnes — nelielas teksta datnes, kas tiek saglabātas Jūsu ierīcē. Mēs izmantojam šādas sīkdatņu kategorijas:

6.1. Obligātās sīkdatnes

Nepieciešamas Tīmekļvietnes pamata funkciju darbībai (piemēram, sesijas uzturēšanai). Šīs sīkdatnes nevar atspējot.

6.2. Analītikas sīkdatnes

Palīdz mums izprast, kā apmeklētāji izmanto Tīmekļvietni, lai to uzlabotu. Tiek izmantotas tikai ar Jūsu piekrišanu. Dati tiek vākti anonimizētā formā.

Jūs varat pārvaldīt sīkdatnes, mainot pārlūkprogrammas iestatījumus. Ņemiet vērā, ka dažu sīkdatņu atspējošana var ietekmēt Tīmekļvietnes darbību.